Logiciels

Je suis moi même indépendant en personne physique, ce qui veux dire que j'ai besoin de faire des devis, de les facturer, de suivre mes clients, de savoir combien on me dois et, malheureusement, combien je dois...
Faire les factures avec Excel ou avec Word (les calculs), cela fonctionne mais pour ce qui est du suivit ??
N'ayant pas trouvé sur le marché, le logiciel qui me convenait, je l'ai développé moi-même.
Et depuis plus de 10 ans je n'arrête pas de l'améliorer et de lui ajouter des possibilités.
Le maître mot repris par mes clients est "Philippe ton programme est très simple à utiliser"

Combien on me doit et combien je dois , et depuis quand me doit t'on et quand dois je payer? Que voila des questions importantes.

Bien souvent c'est une liste en Excel ou sur papier, ou alors c'est mon comptable que me le dis (parfois après 3 mois!).

Pour la partie vente, dès que la facture est faite, or je dois la faire, elle s'ajoute directement à mon échéancier.
Pour la partie achat, idem, cependant il n'est pas question ici de faire ce que le comptable fait. Mais je dois quant même avoir un échéancier, car c'est moi qui paye!

Dans les deux cas, une liste avec des codes couleurs et sous totaux, me montre ou j'en suis :

A la vente :

• pas de couleur = c'est normal
• orange : cela fait entre 15 et 30 jours de retard.
• en rouge : cela fait plus de 30 jours !!!!

A l'achat :

• pas de couleur : c'est normal.
• en vert : c'est le bon moment pour payer (ni trop tôt, ni trop tard).
• en rouge : ouch j'ai oublié. Je risque de recevoir un rappel.

Bref, pas besoin de savoir lire une balance agées. Quand on dis simple on fait simple.

Partie sensible et grosse consommatrice de temps. Surtout pour les calculs !

Mais je pense, et mes clients aussi, avoir "trouvé" un outil qui permet de réduire ce temps avec des calculs justes !! et une belle présentation.

La rédaction du devis ce fait comme vous l'avez vécu avec votre client.

Donc, pour un chauffagiste :

• dans la cave
• dans le living
• dans la salle de bain,
• ...

Pour moi (informaticien) :

• réparation
• remplacement
• options.

ou

• étapes dans votre évolution qui nécessite de l'informatique.
• facturation
• gestion de personnel
• devis
• application propre
• ...

ou

votre mode réflexion lors de la recherche de solution pour votre client.

Chaque poste se compose de sous postes dans lesquels vous pouvez mettre une description, plusieurs lignes détail des composants (avec ou sans prix).
Chacune de ces lignes peut être décomposées pour introduire les composants, prix d'achats, marge, mo, ... pour permettre votre calcul interne.

Ces devis s'impriment en total, en sous total par option, en liste des travaux à remettre aux ouvriers pour l'installation, etc ...

Ces devis sont, évidement, facturable en 1 clic, ou plusieurs si état d'avancement.

J'aurais pu laisser cette page blanche vu que; ici c'est vous qui exprimez vos souhaits.

On en discute quand vous voulez.

Lorsque je dis "Votre responsable informatique", je prétends jouer mon rôle. C'est-à-dire que, bien que je puisse développer des logiciels, il est des cas ou des logiciels existants sont une meilleure opportunité pour vous.

Je n'hésite donc pas à vous les proposer.